为了把握传达信息和宣传目的，主持人首先要做的就是认真备稿，是每次具体的播音创作的开始。
备稿包括广义备稿和狭义备稿
广义备稿是指平时不断的学习和积累，作为新闻工作者应该具备较高的政治觉悟和理论水平，广博的文化知识，深厚的专业基本功和艺术修养等。所以说广义备稿是播音创作的基础。
备稿的步骤：
（一）划分层次
层次是稿件的布局、结构。从播音的角度对稿件中的自然段进行归并和划分。其中划分层次的目的是使句子“归堆儿”“抱团儿”，但是要注意逻辑划分要服从表情达意的需要。
（二）概括主题
主题是稿件的中心思想，是事实中包含的思想含义。在播音前对稿件主题做一个好的概括有利于调动主持人播音时的思想感情。
（三）联系背景
这个背景是指稿件播出的背景。分析背景是为了更好地把握稿件中的政治精神和播音的针对性。背景包括两个方面：一是和稿件有关的党和政府的路线，方针、政策等；另一方面是指国际、国内各个方面的现实情况及变化。前者称为上情，后者称为下情。
（四）明确目的
目的是稿件作者意图的升华，而我们要明确的目的是指播音员主持人的播出目的。要注意我们主持时必须结合现实情况去分析目的。同时，明确目的对播音员起统帅作用，它可以使播讲人的播讲愿望积极、主题更加的鲜明；还能加强与受众的交流感；也能根据目的的正确把握播讲方式和态度分寸。
（五）找出重点。
它有两种存在方式：集中和分散。找出重点是为了在播讲中有主有次，在重点上下工夫，次要的部分为重点部分的表达服务。
（六）确定基调。
基调是稿件总的感情色彩和分量，播音时总的态度倾向，不是指某一句某一段的感情色彩和分量，也不是播音员声音的高低。它体现的是播音员对稿件的认识，感受的整体结果。
（七）情景再现。
情景再现是播音员在播音创作中调动思想感情使之处于运动状态的重要手段，是具有播音特点的重要术语。在播音员脑海里不断浮现，形成连续活动的画面，并不断引发相应的态度感情。
情景再现有四步：1、理请头绪 2、设身处地 3、触景生情 4、现身说法
当然情景再现还要明确两个问题：第一、情景再现一定要以稿件为依托，是在分析稿件的基础上进行的。
第二、情景再现一定要产生与具体的感受当中，感受是要把文字搞变成自己要说的话的关键环节。还有就是播音时内在语的表达。
内在语是指那些播音语言中不便表露、不能表露或没有完全表露出来和没有直接表露出来的语句关系和语句本质。它是帮助播音员、节目主持人把稿件变成自己要说的话，使自己的思想 感情运动起来，提示播音员主持人找到恰当的表达语气的重要方法。
内在语对播音表达的直接引发和深化含义有重要意义。它的作用概括起来有两个方面：揭示语句本质和语言链条。
有6种基本类型：发语性内在语；寓意性内在语；关联性内在语；提示性内在语；回味性内在语；反语性内在语。
当然播音员主持人在播讲时要有一定的对象感。对象感是必须设想和感觉到对象的存在和对象反应，必须从感觉上意识到听众的心理、要求、愿望、情绪等，并由此而调动自己的思想感情，使之处于运动状态。但是要注意对象感不是单单设想对象，同时要解决好传与受的关系问题，一般来说应是平等的关系。
传与受的关系应该是息息相通的。理解感受越深，播讲对象越具体，表达技巧越熟练，播音语言的亲切感就越强。